Miten kirjoittaa sähköpostia pyytämällä työllisyyttä 7 avainta

Kun kirjoitat sähköpostia pyytämään työtä, on tärkeää kiinnittää huomiota kaikkiin yksityiskohtiin. Päivän päätteeksi henkilöstön valinnasta vastaavat ammattilaiset lukevat harvoin tällaisia ​​tekstejä; se tapahtuu vain niiden kanssa, jotka löytävät mielenkiintoisia alusta alkaen. Vaikka sillä on erinomainen koulutus- ja työreitti, se ei auta paljon, jos lähetetyn sähköpostiviestin teksti ei ole vakuuttava ja sillä on kaoottinen rakenne.

Ja niin kilpailukykyisessä ympäristössä kuin työmarkkinoilla on tärkeää kerätä mahdollisimman monta ainesosaa, jotta voimme saavuttaa tavoitteemme. Yliopiston tutkintotodistukset ja vuosien kokemukset eivät ole kovin hyödyllisiä, jos emme pysty välittämään niitä asianmukaisesti, ja siksi on erittäin tärkeää tietää, miten tehdä ensimmäinen vaikutus henkilöstön rekrytoijiin. Seuraavaksi näemme joitakin merkintöjä miten kirjoittaa sähköpostia pyytämään työtä, rakennetta, jonka pitäisi olla, ja sen sisällön tyypin, joka on välttämätöntä kattamaan.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "5 avainta työn löytämiseen onnistuneesti (eikä kuolla yrittää)"

Työpyynnön sähköpostiviestin ja kansiviestin välinen ero

Jos tiedämme eron kirjeen ja ensimmäisen kirjeen sisältävän sähköpostiviestin välillä, meillä on jo paljon karjaa.

Said tiivistetysti, sähköpostiviestin teksti, jota ei ole kirjoitettu liitteenä olevaan asiakirjaan, vaan emai-elimen "runkoon"Minulla on tehtävänä välittää tärkein ajatus siitä, keitä me olemme ja mitä haluamme, kun sekä saatekirje että ansioluettelo lisäävät paljon enemmän tietoa ja lisäävät toimitettuja tietoja (vaikka jokainen näistä teksteistä) tekee sen tyyliä ja eri tavoitteita).

Joten sähköpostitse kirjoitettu hakemaan työllisyyttä, Vaikka se on lyhyt ja yksinkertainen, sen on täytettävä hyvin useita vaatimuksia välttääksemme, että emme siirry valinnan ensimmäisestä vaiheesta.

• Ehkä olet kiinnostunut: "Minulla ei ole työtä: 7 asiantuntijavinkkiä sen löytämiseksi

Kirjoita sähköposti, jos haluat pyytää työtä: joitakin vinkkejä

Voit lisätä mahdollisuuksia saada haluamasi työ, Noudata seuraavia ohjeita, kun kirjoitat työhakemuksen sähköpostiosoitetta.

1. Käytä ammatillista sähköpostiosoitetta

Se voi tuntua typerältä, mutta se ei ole. Hylkää käyttämällä epävirallisia ulkoisia sähköpostiosoitteita ja jos sinulla ei vielä ole sitä, luo sähköpostipalvelun tili, joka näyttää ammattimaiselta.

2. Lue työn kuvaus hyvin

Jos kirjoitat viestin yrityksen tai organisaation avoimista työpaikoista ilmoittamalla, kiinnitä huomiota vaatimuksiin, jotka on täytettävä ehdokkaiden kanssa, ja kuvaus työympäristössä toteutettavista toimista.

Kun olet valmis, katso, miten ne yhdistävät nämä vaatimukset omiin ominaisuuksiinne ja valitse yksi tai kaksi osaa, joissa erottuu ja mitä on kysyttävä. Tämä auttaa sinua tietämään, mitä tietoja sinusta kiinnostaa sinua korostamaan tekstissä.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "18 parasta verkkosivustoa työn etsimiseen ja etsimiseen

3. Etsi lisätietoja järjestäjistä

Voit rikastuttaa työhakemuksen sähköpostisi sisältöä selvittämällä hieman enemmän organisaatiota, jolle lähetät sähköpostia. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden anna henkilökohtainen kosketus pyyntöön ja samalla välittää ajatus siitä, että sinulla on riittävän ennakoiva suhtautuminen, jotta olisit kiinnostunut tietämään enemmän kyseisestä yrityksestä kuvitella, jos sinä sopii sinne.

4. Rakenna teksti

Luo käsikirjoitus, jossa on tärkeimmät ajatukset, jotka muodostavat työhakemuksen sähköpostiosoitteen. Näiden tärkeimpien ajatusten pitäisi olla tässä järjestyksessä: kuka olet, missä olet lukenut tarjouksen (ja mikä se on), mitä voit tarjota, mikä on saatavuus ja merkintä siitä, että lisäät kirjeen kirjeen ja jatka sähköpostiviestin liitteinä.

5. Kehitä tekstiä

Laajenna edellisestä järjestelmästä jokainen osa, liitä ne toisiinsa niin, että niiden lukeminen on nestemäistä, ja tarkista virheet ja mahdolliset puutteet hyödyllisestä tiedosta siitä, kuka olet ja mitä teet. Teksti on kirjoitettava normaalin suurennuksen avulla (kirjoitettu vain ajan, omien nimien, johtavien kappaleiden jne. jälkeen).

Muista, että jokaisen tekstin sisältävän osan on oltava selkeä ja ytimekäs, ilman painostuksia, jotka johtavat kysymyksiin, joilla ei ole mitään tekemistä vetoomuksen kanssa. Lisäksi niiden on noudatettava käänteistä pyramidijärjestelmää: tärkeimmät tiedot ja tärkeimmät alussa ja vähiten merkitykselliset lopussa.

Muista aina, että tämäntyyppisten tekstien on oltava lyhyitä, enintään 200 sanaa, koska se on ensimmäinen yhteys henkilöstön rekrytoijiin ja henkilöstöryhmän muihin henkilöihin, eikä sitä voida vaatia aikaa ja huomiota lukemaan pyyntö, joka aluksi ei tiedä, ovatko he kiinnostuneita.

6. Täytä sähköpostiteksti virallisilla tiedoilla

Lopuksi se sisältää joitakin tärkeitä "viimeistelyjä", jotka ovat tyypillisiä tämäntyyppiselle sähköpostille.

Yritä tietää, kuka on henkilö, joka vastaanottaa tällaisia ​​sähköpostiviestejä tai joka valitsee henkilökunnan, ja siirry sen nimen mukaan esityksessä, joka johtaa tekstin. Jos et tiedä nimeä, käytä yleistä tervehdystä kuin ne, joita käytetään ammattialalla.

Pidä myös nämä suositukset mielessä:

• Se sisältää jäähyväiset, käyttäen sitä myös niitä, joita käytetään ammatillisessa kontekstissa.
• Kirjoita täydellinen nimi, mukaan lukien sukunimet.
• Kirjoita sähköpostiosoitteen otsikkona "Aihe" -ruutuun valitsemasi maksu tai luetun työpaikkailmoituksen nimi ja nimesi.

7. Tarkista asetuksista virheitä

Nyt, kun kaikki näyttää olevan tehty, ota viimeinen katse nähdä koko. niin voit havaita mahdollisia toistoja, kirjoittamisvirheitä ja kirjoitusvirheitä.

Hyvä CV: n merkitys

Sähköpostitekstin luominen työllistämiseen on ensimmäinen askel, mutta ei riitä, että pääset tähän työhön. Seuraava asia, mitä sinun täytyy tehdä, on kirjoittaa hyvä ansioluettelo ja pakottava kansiviesti.

Jos haluat tietää, miten tämä tehdään, voit olla kiinnostunut lukemaan: "10 vinkkiä, jotka parantavat ansioluettelosi