Stephen Coveyn 4 kvadranttia hallita aikaa

Hallitse aika hyvin se ei tee luetteloa toiminnoista ja sitten käsittelee niitä, kun ne on saatu päätökseen. Se tarkoittaa tietämystä siitä, miten suunnitella, priorisoida, hyödyntää ja tietenkin myös hävittää. On olemassa menetelmä, joka auttaa aikaa todella saavuttamaan kaiken ja myös opettaa meitä tunnistamaan, mitä meidän pitäisi viettää aikaa ja mitä ei: Stephen Coveyn 4 kvadranttia.

Covey itse huomauttaa, että ajanhallinta ei rajoitu pelkästään tehtävien järjestämiseen. Varmistaa, että se on todellinen elämänfilosofia. Ja se johtuu siitä Hyvinvointi riippuu myös siitä, miten me hoidamme aikaa. 

"Ei ole koskaan tarpeeksi aikaa tehdä kaikkea, mutta aina on tarpeeksi aikaa tehdä tärkein asia".

-Brian Tracy-

Stephen Coveyn kvadrantit ovat yksinkertaisesti matriisi, malli, joka koostuu neljästä osasta. Kukin niistä edustaa tiettyä prioriteettiluokkaa tehtävissä. Samaan aikaan jokainen kvadrantti sisältää joukon toimintoja, jotka on hoidettava eri tavalla. Katsotaanpa tätä tarkemmin.

Ensimmäinen Stephen Coveyn neljänneksistä

Kuvittele risti. Kun piirrät sen, näytetään neljä tyhjää tilaa. Jokainen niistä on yksi Stephen Coveyn neljänneksistä. Yllä, vasemmalla on ensimmäinen näistä kvadrantteista. Vastaa kaikkea, joka vastaa kahta ominaisuutta: kiireellistä ja tärkeää.

Tässä tilassa sijaitsevat kaikki ne tehtävät, joita ei voida ja joita ei pidä missään tapauksessa lykätä. Se on todella etusijalla, sillä sillä on enemmän merkitystä kuin loput. Se vaatii, että se osallistuu juuri nyt ja että jokin muu toiminta syrjäytetään, kunnes tämä ei ole ratkaistu.

Tässä neljänneksessä on tilanteita, kuten esimerkiksi talon sähkövirhe. Monet asiat riippuvat tästä, joten sitä ei voida lykätä. Myös taudin kaltaiset tilanteet sopivat siihen, kotimaan onnettomuus jne.

Toinen kvadrantti: mikä ei ole kiireellistä, mutta tärkeää

Toinen Stephen Coveyn neljänneksistä vastaa sitä, jota ei pitäisi osallistua välittömästi, mutta sillä on suuri merkitys. Toisin sanoen, mikä on tärkeää, ei ole kiireellistä. Nämä ovat toimia, jotka eivät ole ratkaisevia lyhyellä aikavälillä, mutta keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä.

Tässä neljänneksessä ovat kaikki ne tehtävät, jotka eivät ole elämää tai kuolemaa, mutta ne ovat ratkaisevia elämänlaadun tai hyvinvoinnin kannalta. Ensimmäinen on terveys. Kaikki riippuu terveydestä ja on tärkeää huolehtia siitä. Sellaiset vaikutukset, joita ei tehdä, näkyvät vain pitkällä aikavälillä ja voivat olla tuhoisia.

Tässä tilassa on myös tehtäviä, kuten luokan lopullisten tenttien valmistelu, tai ylläpitää hyviä suhteita pariskuntaan. Se sisältää esimerkiksi koulutuksen tai tietämyksen päivittämisen jne..

Kolmas kvadrantti: kiireellinen ei tärkeä

Tämä on yksi Stephen Coveyn petollisimmista neljänneksistä. Joskus ei ole helppo määritellä, mitkä toiminnot ja / tai tehtävät muodostavat sen. Tämä johtuu siitä, että kiireellisyys luo huomiota. Vaikka se olisikin, se ei ole merkityksellinen taustalla.

Tässä neljänneksessä voitaisiin sijoittaa kaikki ne tarpeettomat toiminnot, jotka toteutetaan tapana tai sattumalla. Esimerkiksi tapaaminen jonkun kanssa ja jutteleminen jonkin aikaa tietämättä, miksi. Tai piileskele yhteiskunnallisten verkostojen keskustelussa joitakin merkityksettömiä näkökohtia.

Neljäs neljännes: mikä ei ole kiireellistä tai tärkeää

Stephen Coveyn neljänneksen neljännes on se, joka etsii kaiken hyödytön. Kumpikaan ei ole kiireellistä, eikä sillä ole myöskään suurempaa merkitystä. Ne ovat kuitenkin toimia, jotka ottavat osan ajastamme.

Tässä neljänneksessä on täysin epäolennaisia ​​toimia, kuten sähköpostin tarkasteleminen viiden minuutin välein. Tai seuraa keskustelua sosiaalisista verkostoista, joissa ei ole vielä enemmän sanottavaa. Katso myös televisiota, puhua ja sellaisia ​​asioita.

Hyvä ajanhallinta

Useimmat niistä, jotka piirtävät Stephen Coveyn neljänneksen matriisin ja yrittävät soveltaa sitä, huomaa sen ensimmäiset täytetyt kvadrantit ovat 1 ja 3. Niinpä tärkeiden kiireellisten ja kiireellisten ei-tärkeiden kvadranttien.

Covey sanoo, että näin tapahtuu Ihmiset ajattelevat, että kaikki on kiireellistä. Tämä kiireellisyys on juuri se, mikä on stressin ytimessä. Näin oppiminen näiden kahden tilan hallintaan voi auttaa meitä parantamaan aikamme hallintaa.

Tämän mallin tekijä suosittelee keskittymistä erityisesti kvadranttiin 2. Hän sanoo, että tässä on hyvinvointi ja onnellisuus. Jos voimme selvittää selvästi, mitä siellä tapahtuu ja keskitymme siihen, Stephen Covey -mallin malli on täyttänyt tarkoituksensa.

Kymmenen yleistä virhettä ajanhallinnassa Monien ajankäytön hallinta on suuri työväylä. Tietämättä, miten käytettävissä olevaa aikaa hallitaan, syntyy stressiä ja tyytymättömyyttä. Mutta hallitsemalla aikaa oikein on mahdollista täyttää kaikki velvoitteet tehokkaasti. Lue lisää "