Hae:
Miksi päädymme tekemään kaikkea viime hetkellä? Parkinsonin laki
Cyril Northcote Parkinson oli englantilainen historioitsija, joka työskenteli vuosia Britannian julkishallinnossa. Kokemus, jonka hän keräsi koko työnsä aikana, antoi hänelle mahdollisuuden julkaista vuonna 1957 kirjan "Parkinsonin laki ja muut hallintotutkimukset". Tässä sopimuksessa hän muotoili kuuluisan lain, joka todellisuudessa ei ole yksi vaan useita.
Parkinson tarkkaili huolellisesti tapaa, jolla työ kehitettiin valtion riippuvuuksissa. Hänen päivittäisen kokemuksensa perusteella hän pystyi löytämään malleja, joiden avulla hän pystyi esittämään perusperiaatteet. Parkinsonin laki voidaan tiivistää kolmeen perustavanlaatuiseen postulaatioon:
- "Työ laajenee täyttääkseen sen toteuttamiseen käytettävissä olevan ajan"
- "Kulut kasvavat, kunnes kaikki tulot on katettu"
- "Ajankohta, joka on omistettu mihinkään asialistalle, on kääntäen verrannollinen sen merkitykseen"
"Rakastatko elämää? No, jos rakastat elämää, älä tuhlaa aikaa, koska aika on hyvä, että elämä on tehty.
-Benjamin Franklin-
Sen muotoilusta lähtien aiheen tuntijat ovat todenneet uudelleen ja uudelleen Parkinsonin lain pätevyyden. myös, on ollut opas uusien työmenetelmien ja ajanhallinnan ehdottamiseen, tehokkuuden vuoksi.
Parkinsonin laki ja ajanhallinta
Parkinsonin lain pääasiallinen soveltaminen on ollut ajanhallinnassa. Hänen ensimmäinen postulaatti osoittaa: "Työ laajenee täyttääkseen sen toteuttamiseen käytettävissä olevan ajan". Tämä tarkoittaa, että jos sinulla on tunti aikaa suorittaa tehtävä, vietät tunnin sen tekemisen. Mutta jos sinulla on kuukausi, se kestää kuukauden.
Totuus on, että joka päivä olemme todistajia tämän lain pätevyydestä. Esimerkiksi, milloin opiskelijoilla on kaksi tai kolme kuukautta aikaa toimittaa työpaikka ja tehdä se 24 tuntia ennen toimituspäivää. Tai silloin, kun on tehtävä työtehtävä iltapäivällä ja alistettava pari tuntia ennen määräaikaa ja tällöin teet kaiken, mitä et ollut tehnyt.
Tämä periaate liittyy toiseen postulaatioon, jonka Parkinsoni kutsui "viivyttelyn lakiksi". Hän toteaa tämän Kun sinulla on aikaa, sinulla on aina taipumus lykätä kaikkea mitä sinun tarvitsee tehdä. Mutta miksi näin tapahtuu? Yksinkertaisesti siksi, että aika on erittäin subjektiivinen käsite. Se riippuu enemmän sisäisestä havainnoistamme kuin todellisesta ajan kulumisesta.
Parkinson huomasi myös sen Mitä enemmän aikaa käytämme tehtävän suorittamiseen, sitä monimutkaisempi se tulee ja sitä vaikeampi on lopettaa se. Jos sinulla on käsitys siitä, että on paljon aikaa eteenpäin, katsomme enemmän yksityiskohtia ja pyrimme menemään ympäri bushia yrittäen kattaa jopa työn vähimmäisnäkökohdat. Toisaalta, jos meillä on vähän aikaa, "let's cut to chase", antamatta asiasta paljon ajatusta.
Me kaikki kopioimme byrokraattisen pahan
Parkinson huomautti myös, että vähiten tärkeitä asioita ovat ne, jotka päätyivät miehittämään suurimman osan ajasta. Tästä syystä hänen kolmas suuri postulaatti "Minkä tahansa esityslistan kohdalla käytetty aika on kääntäen verrannollinen sen merkitykseen".
Ilmeisesti asiaan liittyvät kysymykset vaativat vakavaa asennetta ja vaativat tarkkoja lähestymistapoja. Siksi ne on lähetettävä tehokkaammin. Päinvastoin, vähäpätöiset asiat tekevät kaikki haluavat osallistua ja sanoa mitä tulee mieleen. Siksi he viettävät enemmän aikaa.
Vaikka Parkinsonin laki postuloitiin byrokratian havaitsemisen jälkeen, totuus on, että se koskee lähes kaikkia ihmisiä. ja ei ainoastaan merkitse ajan hallintaan liittyviä näkökohtia, vaan se ulottuu myös muihin elämänaloihin, kuten fyysisten tilojen kustannukset tai organisointi.
Parkinsonin mukaan "Kulut kasvavat, kunnes kaikki tulot on katettu". Tämä tarkoittaa sitä Riippumatta siitä, kuinka paljon voitat, löydät aina tavan pysyä flushissa ja jopa veloissa. Henkilö voi elää tiettyjen tulojen kanssa ilman mitään ongelmia. Jos tulosi kasvavat, tämä ei tarkoita sitä, että sinulla on nyt ylijäämä, mutta järjestät taloutesi niin, että et liioittele mitään.
Kaikkien näiden käyttäytymismallien tulos on suuri tehottomuus. Aika ja raha eivät koskaan pääse meihin. Jos kuitenkin tarkastelemme sitä yksityiskohtaisesti, tämä johtuu siitä, että me hallinnoimme niitä väärin. Itse asiassa tämä artikkeli, jonka olet lukenut, on kirjoitettu Parkinsonin suosituksen perusteella: jaa työ osatehtäviin ja määritä aikaraja niiden täyttämiseksi. Tulos: Viimein puolet tavanomaisesta ajasta. Mitä luulet? Uskallatko kokeilla?
