Ajanhallinta 13 vihjeitä päivien tuntien hyödyntämiseen

Työvaatimukset, henkilökohtaiset velvoitteet ja jokapäiväisen elämän rytmi aiheuttavat, että monissa tapauksissa keräämme valtavia määriä työtä, jota emme tiedä kovin hyvin.

Asianmukaisen ajanhallinnan ansiosta, voimme vähentää tätä keräämistä tehtävistä ja keventää painetta ja stressiä, joka yleensä tuo.

• Ehkä olet kiinnostunut: "9 vinkkiä keskittymisen parantamiseksi (tiede tukee)"

Hyödynnä päivän tunnit: tee enemmän vähemmän

Ajan optimaalinen hallinta on erittäin tärkeä taito sekä työssä että jokapäiväisessä elämässämme, ja vaikka tämä tuntuu enemmän kuin selvältä, kaikki ihmiset eivät pysty järjestämään aikaa ja tehtäviä. tehokkain tapa.

Huono ajanhallinta voi johtaa lähes varmasti, korkea stressi ja tietenkin tuottavuuden puute. Siksi silloin, kun henkilö pystyy ymmärtämään ja omaksumaan kuinka järjestää aikansa oikein, he voivat myös ennakoida mahdollisia konflikteja ja suunnitella vaihtoehtoisia ratkaisuja..

Kuten edellä mainittiin, tietämys siitä, miten aikaa oikein hallita, on taito ja sellaisena sitä voidaan kouluttaa ja parantaa. Vaikka tämä ei ole vaikeaa, vaatii kurinalaisuutta ja sitkeyttä.

Ensimmäinen askel on aina olla tietoinen ja hyväksyä, että emme toimi hyvin tai hyödynnämme aikamme hyvissä ajoin, ja sitten ehdotamme seuraavia suuntaviivoja. ajan mittaan ne tulevat tottumuksiksi että teemme automaattisesti.

Alla ehdotamme useita vinkkejä ajanhallinnan parantamiseksi, mikä auttaa meitä olemaan paljon tuottavampia vähemmän aikaa ja siten auttamaan meitä tuntemaan paremmin itsemme kanssa..

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "5 ryhmätyön edut"

13 vinkkejä ajanhallinnan parantamiseen

Alla esitämme joukon vinkkejä, jotka päivittäin lisäävät tuottavuuttamme ja estävät meitä viettämästä aikaa tiedostamattomasti.

1. Positiivinen asenne

Positiivisen suhtautumisen säilyttäminen ja suhtautuminen työhön on välttämätöntä, jotta voimme investoida aikamme tehokkaasti ja tehokkaasti. Tämä motivaatiorakenne helpottaa selkeämpi mieli ja suunnitella työtämme paremmin. Jos tehtävä on asetettu tavalla, joka ei motivoi varmasti me päätämme etsiä tekosyitä häiritä meitä, mitä meidän on vältettävä.

2. Ole realistinen

On epäjohdonmukaista yrittää kattaa enemmän tehtäviä kuin voimme todella tehdä. Toinen tärkeä kohta on oikea aikahallinta Olkaa realistisia ja rehellisiä itsesi kanssa ja tiedä, mitä voimme tehdä ja mitä ei.

Muussa tapauksessa ainoa asia, jonka saavutamme, on voittaa turhautuminen ja stressi.

3. Aseta tavoitteet

Selkeiden tavoitteiden saavuttaminen on välttämätöntä tietää, mihin olemme menossa. kuitenkin, merkittävillä tavoitteilla on oltava joukko ominaisuuksia mikä tekee niistä elinkelpoisia. Tätä varten niiden on oltava:

• Claros.
• mitattavissa.
• käyttökelpoinen.
• edullinen.

4. Selvitä tehtävät

On selvää, mitkä tehtävät on tehtävä tavoitteiden saavuttamiseksi, on välttämätöntä välttää aikaa viettää sellaisessa toiminnassa, jota emme tiedä, ovatko ne hyödyllisiä vai ei. Hyvä temppu on rikkoa ne ja tee niistä pienempiä ja yksinkertaisia ​​tehtäviä. Syynä on se, että nämä maksavat meille vähemmän ja siksi emme hukkaa niihin energiaa.

5. Priorisoi

On selvää, että kaikki tehtävät tai tavoitteet eivät ole yhtä tärkeitä ja kiireellisiä, jotta Piirrä toimintasuunnitelma ja priorisoi tehtävät se auttaa meitä järjestämään, pystymään seuraamaan saavutuksiamme ja ennakoimaan mahdollisia komplikaatioita.

6. Valmistele esityslista tai kalenteri

Kun tehtävämme on priorisoitu, seuraava vaihe on suunnitella ne. Optimaalinen suunnittelu estää ennalta arvaamattomien tehtävien esiintymisen ja unohtamisen mahdollisimman vähän, mikä antaa meille enemmän aikaa vapaa-ajalle.

7. Suorita kevyempiä tehtäviä ennen

Ajanhallinnassa on laki, jossa todetaan, että jos meillä on yksi tai useampi tehtävä, jota voimme suorittaa kahden minuutin tai vähemmän, voimme tehdä ne välittömästi. Muuten raskaan tehtävän jälkeen meillä on vielä monia pieniä ja kevyitä tehtäviä, joista meillä ei ole enää energiaa.

Jos noudatamme myös tätä sääntöä me tunnemme enemmän täyttyneitä, kun olemme tehneet monia asioita hyvin lyhyessä ajassa.

• Ehkä olet kiinnostunut: "Opi arvostamaan aikaa"

8. Keskity yhteen tehtävään

On erittäin tärkeää, että yritämme monopolisoida useita tehtäviä tai toimia samanaikaisesti. Vaikka meillä on paljon tekemistä, on parempi tehdä ne yksitellen, takaa meille hyvän keskittymisen ja optimaalisen suorituskyvyn.

9. Vähennä häiriötekijöitä

Häiriötekijöillä ymmärrämme mahdolliset ulkoiset ärsykkeet, jotka ohjaavat huomiomme tehtävistämme. Matkapuhelin, internet, sosiaaliset verkostot, muut ihmiset tai tehtävät voivat ohjata huomiomme työstä, joten on oltava mahdollisimman näkyvää tai mahdollista.

Jos odottamaton tai suoritettava tehtävä tulee näkyviin, on parempi jättää merkintä ja tehdä se myöhemmin, jotta älä keskeytä toimintaa.

10. Lepo

Se ei kannata ylikuormitusta ja väsymystä vain yrittää lopettaa aiemmin tai tehdä enemmän tehtäviä. On välttämätöntä levätä aika ajoin, vaihtaa asemaa ja tehdä aivomme lepoon ja olla hajamielinen. Päinvastoin, on todennäköisempää, että tämä väsymyksen kertyminen lopulta rasittaa meitä enemmän, tekee meistä vähemmän ketterää henkisesti ja antaa meille tunteen, että emme voi tehdä kaikkea.

11. Katkaise yhteys

Koska on tarpeen levätä, kun teet tehtävää, on välttämätöntä irrottaa, kun olemme päättäneet päivän. Jätä mahdollisuuksien mukaan työ- tai työajat ja varaa vapaa-aika irti ja sijoita se itse.

12. Välineiden ja työpaikan hoito

Yhtä tärkeää on huolehtia sekä asenteestamme että työpaikastamme. Meidän on varmistettava, että meillä on kaikki, mitä meidän on valmistauduttava, sekä varmistaa, että kaikki toimii oikein.

Tilattu tila ja työpaikka ja oikeat olosuhteet auttavat meitä tekemään paremmin eikä tuhlaa aikaa muissa asioissa.

13. Vältä viivyttelyä

Viivästyminen tarkoittaa kaikkien niiden toimintojen tai tapojen lykkäämistä, viivästymistä tai lykkäämistä, joita haluamme tehdä, tai emme tunne motivoituneita, korvaamalla ne muihin, jotka kannustavat meitä enemmän tai ovat epäolennaisempia.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Viivyttely tai oireyhtymä" Minä teen sen huomenna ": mitä se on ja miten estää se"