Opi suunnittelemaan aikaa!

Kuka ei ole tuntenut, että he eivät anna hänelle tunteja, jotta he voisivat tehdä kaiken, mitä hänen pitäisi / haluaisi? Kerrot itsellesi, että sinulla on aikaa tehdä paljon tehtäviä, mutta sitten todellisuus on erilainen ... ja se on tietysti asetettu. Aloit yhdellä heistä ja se vie enemmän aikaa kuin luulit.

Sitten alkaa tuntea hukkua. Ahdistus nousee, kun tuntia kuluu ja et edetä. Pahinta on, että se ei ole yksittäinen tapahtuma, mutta se tapahtuu melkein aina ... Mitä voimme tehdä tässä tilanteessa? Temppu, joka voi auttaa meitä suunnittelemaan ajan niin, että voimme hyödyntää sitä mahdollisimman paljon ... Opi tekemään se!

 "Aika on arvokkain asia, jonka henkilö voi viettää"

-Theofrastos-

Miten voimme suunnitella aikaa?

Todellisuus on se aika nähdään yhä enemmän niukana resurssina, joka pakenee meistä ymmärtämättä. Tämä voi johtua siitä, että useaan otteeseen olemme valinneet väärin tehtävät, jotka suoritetaan tai asetetaan väärin esityslistalle (esim. Ohjelmoimalla ne, jotka vaativat eniten energiaa päivän lopussa). Niinpä meistä tuntuu, että tehtävät ylittävät meidät ja me työskentelemme impulsiivisesti, havaitsemme jatkuvan paineen ja taipumuksen saada rasvaa.

Tämän ratkaisemiseksi voimme oppia suunnittelemaan aikaa. Miten? Mennään vaiheittain. Ensimmäinen asia olisi kirjoita kaikki, mitä meidän on tehtävä, jotta voimme varmistaa, ettemme unohda mitään. Lisäksi on tärkeää suunnitella jokaisena päivänä vakiintunut aika. Kun jaamme ajan jokaiselle toiminnalle, meidän on myös korjattava se varalta.

"Aika on elämäsi valuutta. Se on ainoa valuutta, jota sinulla on, ja vain sinä voit määrittää, miten se käytetään. Ole varovainen ja älä anna muiden ihmisten käyttää sitä sinulle..

-Carl Sandburg-

Näin vältämme ahdistuksen huippua, kun nämä konfliktit syntyvät. Mutta ei vain. myös, sinun on jaettava aikaa lepoon, koska jos yritämme tehdä kaiken peräkkäin, kehomme pakottaminen kestää kauemmin. Kun tämä on mielessä, meidän on määriteltävä lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin tavoitteet sekä ala-tavoitteet. Nämä ovat pieniä välivaiheita, joita voimme toteuttaa yksi kerrallaan, kunnes saavutamme lopullisen tavoitteen.

Jotta voimme määrittää tärkeyden ja kiireellisyyden, voimme luokitella kukin väreistä aikataulussa, joka on näkyvissä ja helposti saatavilla joko esityslistalla, kalenterissa tai tietokoneessa. Voimme järjestää viikoittain viikko, ryhmitellä tehtäviä aiheittain, jotta emme hyppää yhdestä asiasta toiseen. Tässä mielessä on erityisen tärkeää, että ensisijaiset tehtävät suoritetaan ensin.

Tällä tavalla näitä kiireellisiä velvollisuuksia ei kerätä ja voimme jättää ne vähemmän tärkeät myöhemmälle. Muista myös, että on mahdotonta peittää kaikkea erinomaisella tavalla. Siksi on parempi jättää perfektionismi syrjään ja siirtää muille, mitä muut voivat tehdä..

Priorisoi, keskeinen osa suunnittelun aikaa

Aikaa suunnitellessamme puhumme ensisijaisesti ja kiireellisistä toimista ja sitten siitä, mitä ei. Mutta ... miten määritämme tämän? Voimme tehdä neliön levylle ja jakaa sen sitten neljään pienempään neliöön. Ensimmäisessä huomautamme, mikä on tärkeää ja kiireellistä. Tarkoitan, tehtävät, jotka edellyttävät välitöntä huomiota, kuten kriisit, paineet tai hankkeet, joiden voimassaolo päättyy.

"Ainoa asia, joka todella kuuluu meille, on aika. Jopa hänellä ei ole mitään.

-Baltasar Gracián-

Toisessa, me kirjoitamme muistiin, mikä on tärkeää, mutta ei kiireellistä. Siihen sisältyvät asiaan liittyvät toimet tavoitteidemme saavuttamiseksi. Toisin sanoen meidän on osoitettava aikaa niiden tekemiseen. Esimerkkinä tästä olisi henkilökohtaiset suhteemme, uudet mahdollisuutemme, tulevaisuuden suunnittelu, ennaltaehkäisevät toimet, henkilökohtainen kasvu ja tietenkin vapaa-aika ja hauskaa (kyllä, ne ovat tärkeitä!).

Seuraavaksi täytämme neljänneksen numeron kolme. Siinä heijastamme niitä tehtäviä, jotka ovat kiireellisiä, mutta eivät tärkeitä. Eli ne voidaan siirtää jollekin. Esimerkkejä tällaisesta toiminnasta olisi keskeytyksiä, sähköpostiviestit tai puhelut, suosittu toiminta tai jopa omasta perheestämme tulevat paineet.

Lopuksi löydämme neliön, johon kirjoittaa ne asiat, jotka eivät ole kiireellisiä tai tärkeitä; se on, vaikka ne ovat ajanhukkaa, mutta teemme niitä usein. Ensinnäkin saattaa tuntua vaikealta tehtävä panna tämä kaikki käytäntöön, mutta jos teemme niin, hyötyvät siitä keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä ... Järjestä aikaa!

Miten voimme työskennellä itseohjauksella? Joskus meillä on vaikeaa käyttää itsehallintoa. Lue tämä artikkeli ja tiedä strategioita sen edistämiseksi ja tavoitteiden saavuttamiseksi! Lue lisää "