Kymmenen yleistä virhettä ajanhallinnassa

Ajanhallinta on yksi monien suurista työhevosista. Monissa tapauksissa, kun ei tiedetä, miten hallita käytettävissä olevaa aikaa riittävällä tavalla, syntyy stressiä ja tyytymättömyyttä.

mutta Kun hallitset aikaa oikein, on mahdollista noudattaa kaikkia velvoitteita ja sisältää muita täydentäviä toimia. Ajan järjestämisessä on olemassa useita yleisiä virheitä, joiden ratkaisu auttaa parantamaan käytettävissä olevan ajan hallintaa.

Ajanhallinnan yleisimmät virheet

Kaikki ihmiset pystyvät hallitsemaan aikaa tehokkaasti, mutta tekemään sen on välttämätöntä tunnistaa ensin, mitä teemme väärin.

1. Älä pidä tehtäväluetteloa

Jos sinulla on koskaan ollut tunne, että olet lopettanut tekemättä jotain tärkeää, ymmärrät, että tarvitset hyvin tehdyn tehtävälistan. On tärkeää, että tämä luettelo on järjestetty prioriteettien mukaan ja joka näyttää tehtävät, jotka on tehtävä kerrallaan ja tiettyyn aikaan.

On monia teknisiä välineitä, jotka helpottavat tätä tehtävää. Etsi se ja ota käyttöön olennainen työkalu, joka on mukava sinulle.

2. Ei henkilökohtaisia ​​tavoitteita

On tärkeää, että tavoite on kävellä, mutta se on yksinkertaista. Henkilökohtaisten tavoitteiden luominen on välttämätöntä ajan hoidossa, koska tavoitteet tarjoavat määränpäähän.

Kun tiedämme, mihin haluamme mennä, voimme hallita painopisteitä, aikaa ja resurssejamme sinne. Tavoitteet auttavat meitä myös päättämään, mikä on aika käyttää aikaa ja erottaa se vain häiriötekijästä.

3. Älä määritä prioriteetteja

Ensisijaisten tavoitteiden asettaminen ei ole aina helppoa, varsinkin kun kohtaamme monia kiireellisiä tehtäviä. kuitenkin, On tärkeää oppia, miten tehtävät voidaan priorisoida tehokkaasti, jotta voit hallita paremmin aikaa.

4. Ei tiedä miten hallita häiriötekijöitä

Tunnista, mitkä toimet tai olosuhteet häiritsevät meitä ovat olennaisia ​​niiden hallitsemiseksi. Sähköposti, puhelin, pikaviestien sovellukset, televisio tai radio ovat joitakin niistä olosuhteista, jotka häiritsevät, menettävät keskittymän ja joiden kanssa menetetään paljon aikaa.

Voit hallita aikaa tehokkaasti on tarpeen minimoida häiriötekijät ja hallita keskeytyksiä tehokkaasti. Esimerkiksi, kun haluat rajata ajan sähköpostin lukemiseen ja viestien vastaamiseen, viestien ja jopa puhelimen keskustelujen ja palvelujen sammuttamiseen tai puhelujen hylkäämiseen, jos se ei ole väistämätön kysymys.

Keskeytysten ja siten tuottavuuden parantaminen keskeyttää keskeytykset.

5. Viivyttely tai viivästyminen

Viivyttely tai viivästyminen tapahtuu, kun tehtävät on siirretty ja toiset ajattelevat, että jotain hyödyllistä tehdään, kun itse asiassa se ei ole..

Monta kertaa Ongelmana on, että pelkäätte aloittaa tehtävän ja se leikkuu ilman mitään tekemistä ja ajanhukkaa.

6. Haluavat tehdä liikaa asioita

Kun et voi sanoa "ei", tehtävien ja sitoumusten määrä kasvaa ja se kasvaa. Tämä voi johtaa huonoihin tuloksiin, stressiin ja matalaan moraaliin. On olennaista, että jokainen ihminen tulee oman aikansa mestariksi ja että he oppivat sanomaan "ei" tai ainakin päättämään, milloin.

7. Täytyy olla aina kiireinen

Joidenkin ihmisten on oltava aina kiireisiä ja kiireisiä heidän ympärillään. mutta tämä ei ole tehokkuuden synonyymi ja aiheuttaa suurta stressiä. On tarpeen vähentää päivittäistä nopeutta ja oppia

8. Monikäyttö

Tämä niin muodikas sana on monien ihmisten jokapäiväisen elämän symboli: kirjoita sähköposti puhuessasi puhelimessa, valmistele ruokaa samalla kun vastaat viestiin tai syödä, kun olet lukenut mobiililaitteelle jotain kiireellistä on esimerkkejä.

Mutta vaikka ajatellaan, että tällä tavalla aikaa käytetään paremmin, Totuus on, että tuottavuus vähenee tehokkuutta ja monissa tapauksissa tehtävien toteuttamisaikaa pidennetään, koska 100% varoista ei ole omistettu kullekin tehtävälle.

myös, monissa tapauksissa tehdään virheitä, jotka tuhlaavat paljon aikaa. Siksi on parasta unohtaa moniajo ja keskittyä yhden tehtävän tehtäviin kerrallaan.

9. Älä levätä

On mahdotonta keskittyä ja olla tuottavaa työssä tai studiossa ilman aikaa levätä ja ladata. Lepo antaa sinulle mahdollisuuden ajatella luovasti ja toimia tehokkaasti.

10. Suunnittele tehtävät tehottomasti

Sinun täytyy tuntea toisiamme tietää, mitkä ovat suurimman suorituskyvyn hetket ja hyväksy rytmi itse järjestämään tehtävät. Se on yksi parhaista tavoista järjestää ajanhallintaa.

"Rakastatko elämää? No, jos rakastat elämää, älä tuhlaa aikaa, koska aika on hyvä, että elämä on tehty. " -Benjamin Franklin-

7 näppäintä, jotka eivät tuhlaa aikaa Aikojen järjestämiseen ja jakeluun tarvittavien menetelmien puuttuminen johtaa siihen, että tunnet aina väsymystä ja muuttavat leposi jotain merkityksettömäksi ja tehottomaksi Lue lisää "