Miten poistit virheellisesti lähettämäsi sähköpostiviestin

Kuinka monta kertaa olemme joutuneet kärsimään mini-sydänkohtauksesta, koska lähetimme väärän sähköpostin? Kun otetaan huomioon suuri riippuvuus uusista teknologioista, se liittyy varmasti usein nykyiseen työhön ja henkilökohtaiseen tasoon. Ehkä haluat katoavan maanpinnasta tarkistaaksesi, ettei takaisin mene, että vastaanottaja näkee kyseisen sähköpostiviestin sisällön, jota ei olisi koskaan pitänyt vastaanottaa.

Tällä hetkellä suuret televiestintäyritykset ryntäävät tarjoamaan lisäarvoa tuottavaa palvelua, jota me kaikki olemme kaipuneet keksimään: Poista sähköpostiviesti, kun se on lähetetty. Poista sähköpostiviesti, jonka ei pitäisi koskaan saavuttaa vastaanottajalle, on mahdollista, ja sama koskee pikaviestiohjelmia (Whatsapp tai Telegram).

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Lähetetyn WhatsApp-viestin poistaminen"

Miten sähköpostin lähettäminen toimii?

Tässä on yksi tärkeä selitys sille, miksi jo lähetetty sähköposti on jo mahdollista poistaa. Tämä johtuu siitä, että kyseinen posti on "Matkailu" useiden palvelimien kautta, jotka ohjaavat sinua Internetin kautta vastaanottajalle, kuin kulkee maksullisen tien kautta. Valitettavasti tämä toimenpide ei useimmissa tapauksissa vie enempää kuin muutama sekunti, ellei se ole ennakoimaton.

Yleisiä virheitä

Tietoteknisten asiantuntijoiden ja navigointiturvallisuuden mukaan tällainen tapaus tapahtuu paljon useammin kuin yleensä ajattelemme. Sähköpostin työkalu on tullut välttämättömäksi, me työskentelemme sen kanssa, matkustamme sen kanssa ja esitämme sen erityisesti työmarkkinoilla. siis, virheiden todennäköisyys on lisääntynyt kymmenen kertaa viime vuosina.

Tavallisimpia tapauksia ovat lähettäminen asiakkaalle, joka ei saa nähdä tiettyjä tietoja, lähettää viestejä, jotka valittavat esimiehistämme omaan vastuulliseen tai sopimattomaan vastaukseensa "vastata kaikkiin" -tilaan. Jotkut ihmiset ovat menettäneet työpaikkansa näiden tahattomien toimien takia, tai he ovat jopa raportoineet ammattimaisuuden puutteesta.

• Ehkä olet kiinnostunut: "Kouluta uusien teknologioiden käytössä: miksi se on välttämätöntä"

Sähköpostin poistaminen?

Muista, että monissa tapauksissa tämä ei ole mahdollista. Meillä on vain mahdollisuus poistaa jo lähetetty sähköposti riippuen palvelustamme.

Hetki, jolloin viesti pysyy tulostelokerossa, odottaa lähetystä, on se, kun voimme siepata lähetysmme. Seuraavaksi näemme joitakin ohjeita, joita voit seurata, ja pystyä säästämään ihon niissä kriisin hetkeissä, joita käytämme palvelimelta.

Google Mail "Gmail"

Se on nykyisin eniten käytetty palvelin, koska se voidaan synkronoida YouTuben, Facebookin ja Googlen oman hakukoneen kanssa. Tällöin meidän on mentävä Gmailin "Asetukset" -välilehdelle, napsauttamalla vaihtoehtoa "peruuta lähetys", joka antaa meille mahdollisuuden valitse aika, jonka haluamme poistaa, ennen kuin lähetät viestin.

Microsoft Outlookin sähköposti

Microsoftin käyttäjillä on paljon helpompaa. Outlook-sähköpostin WWW-palvelin sallii lähetyksen keskeytymisen enemmän aikaa. Erityisesti, kunnes vastaanottaja lukee viestin (voi olla enintään 24 tuntia). Siirry vain välilehteen "lähetetyt kohteet", napsauta väärää sähköpostiosoitetta ja napsauta vaihtoehtoa "Poista tämä sähköposti".

Thunderbird-käyttäjät

Tämä webmail-foorumi on vähemmän tunnettu, mutta sitä käytetään laajemmin alan asiantuntijoiden keskuudessa, koska se on yksi markkinoiden luottamuksellisimmista palveluista verkon tasolla. thunderbird sillä on oletusarvoisesti mahdollisuus jättää viestit lokeroon "stand by". Napsauta sitten vaihtoehtoa "lähetä myöhemmin" ja tämä saattaa viivästyttää lähetystä enintään kahteen tuntiin.

Virtutu-postipalvelu

Virtutu-järjestelmä on tehokkain, koska se on ainoa Siinä on salausmalli, joka sallii lähetyksen pysähtymisen, keskeytyksen tai viivästymisen kuten aikaisemmissa tapauksissa tapahtui, pikemminkin se antaa meille mahdollisuuden poistaa mainittu sanoma kokonaan, niin kuin emme olisi koskaan kirjoittaneet sitä. Tämä on, vaikka olemme lähettäneet viestin. Yllättävää?