Kirjan 9 osaa

Viime aikoina menettää tapana kirjoittaa ja lähettää kirjeitä, jotka korvataan vähitellen muilla keinoilla, kuten sähköpostiviesteillä tai sellaisilla sovelluksilla kuin WhatsApp.

Kirjeen kirjoittaminen on kuitenkin välttämätöntä, koska sitä voidaan nykyisin vaatia eri alueilla tai ihmisillä tai tilanteilla, joissa meillä ei ole pääsyä tämäntyyppiseen tekniikkaan tai jopa tapa saada viesti joku sellaisella tavalla, että jotkut saattavat pitää jopa alkuperäisiä, koska se ei ole niin yleistä.

Siksi koko tässä artikkelissa esittelen 9 osaa kirjeestä, vaikka ne ovat todella yksinkertaisia, ne on otettava huomioon, jotta ne voidaan kirjoittaa oikein.

• Ehkä olet kiinnostunut: "10 vinkkiä ansioluettelosi parantamiseksi"

Kirjain, kirjain tai kirje

Kirjain, kirjoitus tai ohjearvo luodaan kirjallisen asiakirjan tyypiksi, jonka kautta kohde tai kokonaisuus nimetään lähettäjäksi lähettää viestin vastaanottajalle. Tätä asiakirjaa voidaan kehittää eri tarkoituksiin ja hyvin erilaisiin vastaanottajiin, sekä yksilöihin että organisaatioihin ja tiettyihin ryhmiin.

Prosessin, jossa viestin laatiminen ja lähettäminen vastaanottajalle edellyttää, että paperi ja muste on aiemmin kirjoitettu, kirjekuori, joka sisälsi sen ja piilotti sisällön toisten silmistä niin, että vain vastaanottaja tiesi sen sisällön ja ajan. aikaa, jolloin asiakirja on kuljetettu lähettäjän käsistä vastaanottajalle, yleensä postipalvelujen avulla. Kuitenkin tänään Prosessia on yksinkertaistettu huomattavasti Internetin avulla.

9 osaa, jotka löydämme kirjeessä

Vaikka media on saattanut muuttua, kirjeen perusrakenne Se ei ole kärsinyt suurista vaihteluista aikojen kuluessa. Valmistelussa on yhteensä 9 osaa, joita voidaan lisätä, jos kirjoitamme uutta tietoa postikirjojen muodossa (yleensä sijaitsee vasemmassa alareunassa, allekirjoituksen alapuolella).

1. Kirjelomake tai tiedot lähettäjästä

Se on tarkoitettu kirjelomakkeella lähettäjän tai liikkeeseenlaskijan tiedot kirjeestä. Tämän, oman osoitteen ja mahdollisten yhteystietojen, kuten puhelinnumeron ja sähköpostin, identiteetti on tärkeimmät tiedot, jotka pitäisi näkyä tässä osiossa.

Kirjelomake sijaitsee yleensä toisessa kulmassa dokumentin yläosasta, yleensä vasemmassa yläkulmassa.

2. Vastaanottaja tai siihen liittyvät tiedot

Tässä osassa tiedot on kirjoitettu viittaamalla henkilöön, jolle ohjus on tarkoitettu. Näin asiakirjan vastaanottaja voi tarkistaa, onko se mainitun kirjeen vastaanottaja.

Vastaanottajan nimi ja osoite ovat tärkeimmät kysymykset. Jos kirjoitetaan jollekin organisaation tietylle henkilölle, on myös mainittava kyseisen henkilön asema ja yritys tai ryhmä, johon se kuuluu..

Se on yleensä sijoitettu kirjelomakkeen alapuolelle, vaikka tässä tapauksessa se on yleensä oikealla.

3. Paikka ja päivämäärä, josta kirje lähetetään

Toinen tärkeä osa kirjettä, joka on yleensä levyn oikealla puolella, vastaanottajan alapuolella. Päivämäärä ilmoittaa, milloin kirje on kirjoitettu, mikä voi olla tärkeää, jos katsomme, että hetki, jolloin se on vastaanotettu, voi vaihdella suuresti olosuhteiden mukaan.

4. Otsikko tai tervehdys

Kyse on siitä pieni linja, jossa olet tervehtimässä ja joka esittelee kirjeen sisällön ja joka puolestaan ​​merkitsee avainsanan ja muodollisuuden tason, joka on tarkoitettu kyseisen viestin tulostamiseen.

5. Johdanto

Tässä osiossa olemme jo viestissä. Johdanto on tarkoitettu ensisijaisesti tapa aloittaa yhteyshenkilö samanaikaisesti kuin perustaa ajatus miksi kyseinen asiakirja on kirjoitettu.

6. Keho

Johdannon jälkeen laadimme ja syvennämme koko kirjeen tekstin syitä, jotka ovat johtaneet meidät lähettämään kirjeen, lähettämällä tiedot, jotka on todella tarkoitettu vastaanottajaan. Kyse on myös siitä pisin osa ohjusta.

7. Päätelmät

Kun suurin osa viestistä lähetetään ja tapa osoittaa, että olet kirjoittamassa, kirjoitetaan lyhyt kohta, jossa joko tiivistetään kirjeen sisältö ja / tai yleinen tavoite tai luodaan tapa ottaa yhteyttä. Se on kappale sen täytyy olla lyhyt eikä lisätä uusia tietoja edellä.

8. Hyvästi

Tämä kirjeen osa on tapa lopettaa se kohteliaasti ja ilman saostusta, mikä osoittaa, että asiakirjan käyttö lopetetaan. Se on otsikon vastine, myös lyhyt lause, joka puolestaan ​​osoittaa viestin muodollisuuden tason.

9. Allekirjoitus tai nimi

Allekirjoitus lopettaa kirjeen, kun se on kirjaimen lopussa ja yleensä toisessa alemmassa kulmassa (yleensä oikeassa alakulmassa), samalla kun määritetään lähettäjän henkilöllisyyden aitous.. Myös nimesi ja sijaintisi voidaan lisätä virallisen kirjeen tapauksessa.