Kuinka kirjoittaa raportti oikein, 10 askelta

Päivittäin, sekä työpaikalla että sen ulkopuolella, Ei ole harvinaista, että joskus meidän on laadittava raportti tilanteesta tai ongelmasta.

Olipa kyseessä valituksen tekeminen, pyynnön tekeminen tai vain tietyn tilanteen dokumentointi, tämä on sellainen asiakirja, jota yleensä kirjoitamme. Jotkut saattavat kuitenkin löytää monimutkaisia ​​raportteja. Siksi tässä artikkelissa annamme teille useita vaiheita raportin kirjoittamiseksi yleisellä tasolla.

Mikä on raportti?

Raportti on eräänlainen proosassa kirjoitettu asiakirja, joka toteutetaan sillä tarkoituksella, että henkilö, joka tekee sen, voi viestiä jollekin tilanteesta tai aiheesta muille. yleensä ne on yleensä suunnattu korkeammille instansseille (esimerkiksi kaupunginvaltuustolle tai esimiehelle), vaikka voit myös löytää raportteja, joiden tarkoituksena on viestiä jollekin muulle ammattilaiselle, jotta voit työskennellä samoilla tiedoilla ja kontrastilla tai laajentaa niitä.

Raporttityyppejä on monenlaisia, sillä niillä voi olla eri tarkoituksia ja eriytettyjä rakenteita. Tässä artikkelissa tarkastellaan kuitenkin raportin luomista, jossa otetaan huomioon niiden yleinen rakenne..

Raportin valmisteluvaiheet

Valmistellessamme mietintöä meidän on pidettävä mielessä, että ensinnäkin meidän on pohdittava, miten, milloin ja miksi aiomme tehdä sen. Tämän jälkeen raportti kirjoitetaan tilanteen ja aiempien seikkojen perusteella.

Alla on joukko hyödyllisiä vaiheita raportin kirjoittamiseksi oikein.

1. Mitä tavoitetta meillä on?

Ennen kirjoittamisen aloittamista meidän on pohdittava, mitä haluamme saavuttaa mietinnössämme. Aiotteko pyytää ongelman ratkaisua tai yksinkertaisesti tallentaa tietoja, jotta niitä voitaisiin käyttää myöhemmin?? Haluammeko heijastaa tieteellistä tutkimusta tai tehdä valituksen? Meidän on otettava se huomioon valitaksemme raportin tyypin, joka on tapauksen mukaan tärkein.

2. Muista, millaista tekstiä käytät

Kaikki raportit eivät ole samat, joista jokaisella on omat erityispiirteensä. Esimerkiksi, tilastoraportissa kuvaillaan tietoja ilman minkäänlaista tulkintaa niihin, eikä ole mahdollista tehdä johtopäätöksiä, kun taas esittelytyyppi vaatii aiheen laatimaan hypoteeseja ja asettamaan ne testiin saadakseen useita tuloksia ja johtopäätöksiä.

3. Mieti kohde

Ei vain ole väliä, mitä tai miten, vaan myös meidän on pohdittava, mikä yleisö on mietinnössämme objektiivinen. Näin voimme mukauttaa kielen tasoa sekä tarpeisiimme että mainitun yleisön tarpeisiin.

4. Tietojen valinta ja analysointi

Edellisen vaiheen perusteella on välttämätöntä kerätä tietoja, jotka haluamme tarjota ja rakentaa sen asianmukaisesti, jotta puheessamme on yhteinen kierre. Lisäksi on otettava huomioon heijastettavat tiedot ja kuka tai miten tiedot on saatu.

5. Voimme käyttää graafisia elementtejä

Vaikka se riippuu raportin tyypistä, on mahdollista käyttää visuaalisia elementtejä, jotka helpottavat tietojen ymmärtämistä. Viittaamme esimerkiksi viivakaavioiden käyttämiseen taajuuksien analysoimiseksi tai kustannus- ja tulosanalyysin suorittamiseksi.

6. Otsikko

Vaikka se saattaa tuntua typerältä mainita se, nimeä raportti oikein selkeästi, suhteessa siihen aiheeseen, joka merkitsee sen toteutumista ja helposti ymmärrettävää on jotain, joka helpottaa huomattavasti sen ymmärtämistä lukijoilla.

7. Kirjoita käyttöönotto

Tässä mietinnön ensimmäisessä osassa esitämme lyhyen yhteenvedon aiheesta käsiteltävästä aiheesta. Siinä on oltava tämän kertomuksen toteutumisen tavoite ja ongelma, joka synnyttää sen olemassaolon ja kontekstin, jossa se tapahtuu.

8. Laajenna ideoita ja selitä, mitä kehityksessä tutkitaan

Raportin rungossa järjestämme ja laajennamme tapahtumia tai tutkittuja tietoja, jätetään selkeät menetelmät ja toimet, jotka osoittavat, miten tilanne on tuotettu tai suoritettu ja miten tiedot saadaan. Jos kyseessä on tutkimus, joka heijastaa tutkimusta, otetaan huomioon sellaiset näkökohdat kuin teoreettiset mallit ja tilanteen selvittäminen..

9. Tee päätelmä

Raportin viimeisessä osassa raportissa tai kysynnässä tai pyynnössä esitettyjen ja lopullisten tulosten lopullinen tulos on otettava huomioon Tämä tapahtuu tilanteen ratkaisemiseksi. Sen on oltava selkeä ja ymmärrettävä.

10. Käytettävä kieli

On tärkeää, että koko kirjallinen kieli on selkeä ja ytimekäs. Se on kirjoitettava muodollisesti ja objektiivisesti, kolmannessa ja passiivisessa äänessä. Tosiasiat on erotettava tehdyistä päätelmistä (jos niitä on) ja heidän on käsiteltävä suoraan niitä tietoja, joita he käsittelevät hoidettaessa.