5 temppua aikaa hallita ja onnistua

"Aika ei ole kulta, aika on elämä"

-José Luis Sampedro-

Elämämme ja jokapäiväisen elämämme aikana suoritamme monia tehtäviä ja niiden suorittamisen jälkeen, joskus meillä on sellainen käsitys, että emme ole tehneet tarpeeksi tai edes emme ole tehneet mitään ja tunnemme turhautuneena.

Mikä on syy siihen, että tunnemme näin? yksinkertaisesti emme ole onnistuneet hallitsemaan aikaa.

Jotta voimme hallita aikamme oikein, voimme jatkaa 5 yksinkertaista temppua joka auttaa meitä tuntemaan, mitä teemme joka päivä ja parannettava jokaista päivittäistä toimintaa:

1. Aseta tavoite

Stephen Covey hän kertoo meille, että meidän on aloitettava loppu mielessämme teoksessaan "erittäin tehokkaiden ihmisten seitsemän tapaa". Tarkoitan, meidän on asetettava tavoite.

Tavoitteella on kuitenkin oltava useita ominaisuuksia:

• erityinen, mahdollisimman yksityiskohtaisesti.
• mitattavasti. On erittäin tärkeää, että voimme mitata, onko olemme saavuttaneet sen vai ei.
• realistinen. Useissa tapauksissa asetamme tavoitteita, jotka eivät ole realistisia, joten meidän on mukautettava niitä niin, että noudattaminen on mahdollista.
• Kiinteä termi. Tavoitteella on oltava määräaika, joka on täytettävä. Tällä tavoin voimme helposti mitata, onko se saavutettu vai ei.

2. Luodaan painopisteet

Stephen Covey puhuu ensiksi "ensimmäisistä asioista" viitaten erottaa, mikä on tärkeää ja mikä on kiireellistä tehtävien priorisoimiseksi.

Covey luo neljä kvadranttia, joissa kaikki toiminnot voidaan luokitella:

• Kiireellinen ja tärkeä.
• Ei ole kiireellistä ja tärkeää.
• Kiireellinen eikä tärkeä.
• Ei kiireellinen eikä tärkeä.

Kiireellinen on se, joka vaatii välitöntä huomiota.

Tärkeintä on se, mikä edistää tavoitteitasi keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä, tarkoituksesi elämässä.

"Aika on jotain luotua. Sano "Minulla ei ole aikaa",

Se on kuin sanomalla "En halua"

-Lao Tzu-

3. Suunnittele tehtävät

Ammatilliselta kannalta on olemassa tehtäviä voidaan määritellä korkea kannattavuus (ne, jotka antavat meille korkeat tulot) ja muut alhainen kannattavuus (ne, jotka antavat meille alhaiset tulot).

Jokainen tehtävä on kehitettävä sopiva kellonaika tai viikko olla tehokkaita. Lisäksi meidän on otettava huomioon paitsi itse tehtävän aika, myös kaikki siihen liittyvät asiat (siirtymät, puhelut jne.).

Tehtävän suunnittelussa on tehtävä jaa hetkiä varautumiseen se voi syntyä, jotta voimme kohdata heidät.

"Älä aloita päivää, viikkoa, kuukautta ilman suunnittelua"

-Jim Rohn-

4. Suojaa aika

Joka minuutti, jonka me omistamme tehtävälle, varsinkin jos se on kannattavaa, on suojattava a ei ole keskeytyksiä.

On hyvin yleistä, että keskeytämme puhelut, sähköpostit jne. mutta meidän täytyy keskittyä suojeluun tiettyjä hetkiä päivästä, jotta se osoitettaisiin tiettyyn tehtävään.

Tim Ferriss kirjassaan "4 tunnin työpäivä" määrittelee keskeytyksen mitä tahansa, joka estää sinua suorittamasta tehtävää ja tekee eron kolmenlaisia ​​keskeytyksiä:

• Ne, jotka tuhlaavat aikaa. Ovatko ne, joita voidaan jättää huomiotta vain vähän tai ei ollenkaan seurauksia.
• Ne, jotka kuluttavat aikaa. Ne ovat toistuvia tehtäviä, jotka keskeyttävät tärkeimmän työn.
• Ne, jotka johtuvat siitä, että he eivät tiedä, miten delegoida. Ne ovat sellaisia, jotka tapahtuvat, kun muut ihmiset tarvitsevat validointiamme hyvin yksinkertaisiin tehtäviin, jotka voidaan suorittaa yksin.

Suojelun saavuttamiseksi aika on olennainen opi sanomaan EI, kaikkiin tehtäviin, joilla ei ole mitään tekemistä projektimme kanssa tai jotka eivät tee mitään.

Joka tapauksessa voit sanoa "ei nyt" ja jättää tämän tehtävän toiseen sopivampaan aikaan.

Toiminta, jota teemme sekä työmme että yksityiselämässämme, on joskus välttämätöntä, että suoritamme ne itse, mutta muissa tapauksissa ne voidaan siirtää tiimityöskentelyyn. siksi, on tärkeää oppia delegoimaan.

5. Mittaa tulokset

Kun olemme asettaneet tavoitteemme ja tehtävät, joita meidän on tehtävä sen saavuttamiseksi, meidän on mitattava, onko se, mitä olemme perustaneet, olemme saavuttaneet tämän tuloksen tai eivät.

Jos emme ole saavuttaneet tulosta, voimme arvioida, oliko tämä realistinen vai ei tehdä muutoksia, jotta se olisi mahdollista.

Ajan oikea hallinta on vielä yksi askel menestykseen yrityksessäsi ja yksityiselämässäsi Tietäen, mitä teemme, kun teemme sen ja miten teemme, on tärkeää saavuttaa unelmamme.

"Ihmiset pitävät minua ajanhallinnan asiantuntijana. Näen itseni enemmän asiantuntijoina painopisteiden hallinnoinnissa ja arvostan asioita hyvin. Tiedän, että investoinneilla on enemmän suorituskykyä tulevaisuuteni kannalta "

-Timothy Ferriss-