5 temppua tuottavuuden parantamiseksi

Tuottavuuden parantaminen ei tarkoita työskentelyä enemmän. Päinvastoin. Kun olet tuottava, teet menestyksellisempiä aktiviteetteja vähemmän aikaa. Lopullinen tavoite ei ole muu kuin tehdä työsi tehokkaasti, niin että vapaa-aikasi on hyötyä.

Jos on jotain, joka aiheuttaa stressiä juuri työn painostuksen tunne. Samalla kun olet korostunut, olet vähemmän tuottava ja alkaa kerääntyä paljon väsymystä hyvin lyhyessä ajassa. Näissä olosuhteissa laitat paholaisen huumorin. Ja on mahdollista, että myös muissa tehtävissä, jotka eivät ole työn ulkopuolella, esiintyy suorituskykyä. Lopuksi yrität vain selviytyä.

"Aloita tekeminen, mikä on tarpeen, niin mitä on mahdollista ja yhtäkkiä teet mahdottoman".

-San Francisco de Asis-

Tuottavuuden parantaminen ei ole vain tehtäväsi paremmin. Tavoitteena on saavuttaa parempi elämänlaatu. Että työsi eivät tule taakaksi. Huolehdi itsestäsi kohtuullisella tavalla ja saat parempia tuloksia. On joitakin temppuja, jotka auttavat saavuttamaan tämän. Seuraavaksi puhumme viidestä niistä.

1. Paranna tuottavuutta ensimmäisestä tunnista

Tuottava päivä on hyvä päivä. Se kehittyy siitä hetkestä, kun heräät. On hyvä, että totutte tavoittelemaan hieman aikaisemmin. Se antaa sinulle pienen marginaalin, jotta et pääse nousemaan jo kiirehtimällä kehoon.

On hyvä, että päivän ensimmäinen hetki on intiimi ja motivoiva. näytöt mikä päiväsi on Tee se myönteisesti. Keskustele itsesi kanssa ja motivoi itseäsi. Yritä olla aloittamatta työpäivää ilman selvää suunnitelmasta, joka toteutetaan päivän aikana. Ei myöskään ole hyvä, että aloitat sen ahdistuksella. Tämä vie energian pois eikä auta parantamaan tuottavuutta.

2. Etsi painotuksia ja lähestymistapoja tehtäviinne

Keskittyminen on välttämätöntä tuottavuuden parantamiseksi. Keskity keskittymään johonkin. Tätä prosessia helpotetaan, kun määrität painotuksen ja lähestymistavat Teidän tehtävänne: ne ovat niitä, jotka auttavat sinua löytämään oman menetelmän.

Teemakohtainen painopiste on hyvä. Maanantai yhden näkökohdan, tiistai toisen, jne. Kuuluisa prioriteettiluettelo on edelleen voimassa. Mitä pitäisi tehdä ensin ja mitä myöhemmin. Asiantuntijat suosittelevat tehtävän suorittamista, joka ainakin motivoi meitä ensin: kaikkein ärsyttävää, tylsiä tai vaikeaa. Keskitä sitten loput.

3. Tunnista korkeimmat suoritusajat

Meillä kaikilla on erilainen biologinen ja psyykkinen sykli. On aikoja, jolloin olemme enemmän hereillä ja tunnemme enemmän motivoituneita. Tarkkaile itseäsi muutaman päivän ajan. On tärkeää, että tiedät, mikä on paras suorituskyky.

Kun olet määrittänyt, mitä energiahuiput ovat, olet jo ottanut suuren askeleen. Seuraavaksi ohjelmoidaan kaikkein monimutkaisimmat tehtävät, jotka suoritetaan niissä. Tämä on yksi tehokkaimmista temppuja, joita voit toteuttaa tuottavuuden parantamiseksi.

4. Jaa aika ja tehtävät

Sekä aika että aktiviteetit ovat helpommin hallittavissa, jos ne on erotettu toisistaan. Eli jos jaat ne, niin paljon kuin mahdollista. Se on temppu, joka ei onnistu. Määritä tarkat ajat jokaiselle tehtävälle, jonka aiot suorittaa, jätä varmuusvaraus ja yritä noudattaa aikataulua.

samanaikaisesti, analysoi työsi Etsi tapa jakaa ne niin paljon kuin voit. Määritä jokaiselle osa-alueelle aikaa ja kunnioittaa sitä. Se on hyvä tapa työskennellä. Se auttaa sinua järjestämään kaiken paremmin ja antaa sinulle jatkuvan tunteen saavutuksesta. Lisäksi voit yliarvioida tai aliarvioida vähemmässä määrin tehtävän tarvitsemasi ajan: jakamalla sen vaiheiksi, joista olet tietoinen siitä, mitä se tarkoittaa.

5. Mekanisoi ja irrota

Kaikissa töissä on mekaanisia tehtäviä. Joskus emme ole havainneet sitä, mutta varmasti kaikki työ sisältää ne. Haasteena on tunnistaa kaikki ne toiminnot, jotka tehdään aina samalla tavalla. Kun tämä on saavutettu, seuraavaksi on arvioitava, onko olemassa tapa yksinkertaistaa niitä mahdollisimman paljon. Voit myös katsoa, ​​onko mahdollista suorittaa useita näistä tehtävistä samanaikaisesti.

Lähes kaikelle, mitä voidaan koneistaa, on jonkin verran teknistä apua. tutkii. Ehkä on joitakin sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua. Soita myös vuorokauden tunnit, jotta voit katkaista yhteyden täysin sosiaalisiin verkkoihin ja puhelimeen. On osoittautunut, että ihmiset menettävät jopa kolmanneksen tuottavasta ajastaan ​​navigoimalla tarkoituksenmukaisesti verkon kautta.

Kaikki nämä ovat helppoja temppuja. Niiden avulla voit parantaa tuottavuuttasi tekemättä suuria muutoksia rutiiniin. Lopuksi analysoidaan ja suunnitellaan parempaa. Lisäksi esitellään pieniä tapoja, jotka voivat vaikuttaa.

Pareto-periaatteen avulla voit olla tuottavampi Voit saavuttaa menestyksen pienemmällä vaivalla kokeilla Pareto-periaatetta, joka tunnetaan myös nimellä Pareto-laki tai 80/20 -laki.