Pomodoro-tekniikka, loistava tapa hallita aikaa

Vaikka tällä hetkellä on monia tekniikoita ja menetelmiä ajan optimoimiseksi ja tuottavuuden lisäämiseksi, harvat ovat yhtä helppokäyttöisiä kuin Pomodoro-tekniikka. Tätä tekniikkaa on suunnitellut italialainen Francesco Cirillo, 80-luvun vuosikymmenellä ja tähän päivään mennessä on monia ihmisiä, jotka ovat hyötyneet niiden käytöstä elämässään.

Se on tapahtunut monille meistä Aloitimme projektin suurella innolla, mutta jo ennen sen viimeistelyä havaitsimme, että se on menossa epäonnistumiseen. Useimmissa tapauksissa tämä johtuu suunnittelun puuttumisesta, toisin sanoen organisaation puutteesta tehtävissä, joita meidän on suoritettava, ja niiden toteuttamisajasta.

Tätä menetelmää käytetään optimoimaan ajanhallinta, Tästä syystä tärkein työkalu on käyttää kelloa. Työ tapahtuu pomodorosina. Pomodoro vastaa 25 minuuttia keskeytymätöntä työtä ja 5 minuuttia lepoa.

"Emme voi varaa viettää paljon enemmän aikaa pieniin asioihin kuin vietämme tärkeisiin asioihin".

-Jim Rohn-

Tieteellinen perusta

Tällä tekniikalla on tieteellinen perusta. Edistyneet tutkimukset vahvistavat sen ihmisen aivot voivat keskittyä vain ajanjaksoon, joka on keskimäärin 25 minuuttia. Sieltä aivot on "irrotettu", mikä näkyy häiriötekijöissä ja suorituskyky vähenee näennäisesti.

siksi, 5 minuutin tauon tarkoituksena on antaa aivolle tauko, joka suorittaa erilaista toimintaa kuin se, jonka se oli kehittynyt. Tällä tavoin, kun tehtävä on uusittu, suorituskyky on optimaalinen ja vakio. On syytä mainita, että kun 4 pomodoroa seurattiin, loput pitäisi nousta 20 minuuttiin.

On tärkeää edistää työn suunnittelua, jota aiomme toteuttaa. Suunnittelu koostuu luettelosta tehtävistä, joita aiomme kehittää. Myöhemmin luokittelemme heidät, eli arvioimme kunkin merkityksen asteen tai luodaan loogisen järjestyksen. Tämä koskee sekä jokapäiväistä toimintaa että suurempia hankkeita.

Ajan optimointi

On mielenkiintoista huomata, että niillä, jotka käyttävät tätä menetelmää, on mahdollisuus tarkkailla kunkin tehtävän kehittämiseen osallistuneiden pomodorojen määrää. Tämä ei näytä olevan tärkeä, mutta se onkin. Ajan mittaan havaitsemme esimerkiksi kuolleita aikoja, Huomasimme, että tehtävää, jolla oli 5 pomodoroa, voimme tehdä sen 4 pomodorossa.

Tämä tarkoittaa sitä, että tämän menetelmän käytön optimointi ei vain maksanut tekniikan käytön aikana, vaan se ajan mittaan saamme taitoja jatkaa ajan optimointia entisestään. Itse asiassa Pomodoro-tekniikka on motivoinut ohjelmistojen ja sovellusten luomista eri alustoille ja laitteille.

Vaikka periaatteessa se oli menetelmä, joka on suunniteltu käytettäväksi yksilöllisesti, ajan mittaan on osoittautunut yhtä tehokkaaksi, jos se toteutetaan ryhmissä. Tämä tekniikka ei ainoastaan ​​stimuloi saavutusten tyydytystä, vaan se edistää myös alhaisen teknologian käyttöä yksinkertaisimmassa muodossaan: paperi, lyijykynä ja kello.

Pomodoro-tekniikan soveltamiseksi sinun on noudatettava seuraavia ohjeita:

• Valmistele luettelo tehtävistä ja valitse tehtävä, jonka aiomme tehdä
• Aseta kello tai sekuntikello niin, että se laskee 25 minuuttia (pomodoro)
• työ tyhjentävästi ja jatkuvasti valittuun tehtävään 25 minuutin ajan
• Tämän kauden lopussa, kirjoita X tehtävän eteen listalle
• Ota tauko 5 minuuttia
• Jatka seuraavalla 25 minuutin jaksolla, kirjoita toinen X, ota vielä 5 minuutin tauko ja niin edelleen, kunnes tehtävä on valmis
• Joka kerta kun täytämme 4 pomodoroa, kestää 20 minuutin tauon

Picodoro-tekniikan parantaminen

On olennaista, että jokaisen pomodoron aikana meillä on suurin mahdollinen keskittyminen kehitystyömme eteen. On tärkeää, että suojaamme itsemme häiritsevältä elementiltä.

Tietäen kuinka monta pomodoroa vie meidät tehtävän suorittamiseen, on erittäin hyödyllistä, koska se antaa meille mahdollisuuden jakaa aikaa tehokkaammin ja saada enemmän aikaa muiden toimintojen kehittämiseen.

Ajan mittaan ja varsinkin kun on kyse samanlaisten tehtävien suorittamisesta, voisimme ehdottaa tavoitetta, jonka mukaan heidät edistetään vähemmän tai parannetaan niiden laatua, olla tehokkaampia ja enemmän vapaa-aikaa.

Kuinka keskittyä lopettamaan tuhlata aikaa Aika tuhoaa lähes kaikki. Joskus tuntuu siltä, ​​ettei se koskaan saavu. Ja paljon aikaa menettäämme, menetämme sen. Lue lisää "